工作报告（总结）是以文章的形式来反映自己或是团队在一段时间内工作的成效，或是面临的问题。
在日常工作中，我们经常会被要求提交该类型的报告（总结）给上级，供其查阅。
工作报告不仅能为下一步工作提供决策依据，还能从侧面告知领导自己的工作业绩或实际工作情况。
撰写工作报告（总结）虽然已成为我们工作中的常态，但不少职场人士对如何完成它，经常会挠耳挠腮、无从下手，或只能泛泛而谈、难以直击要点，更或是一再拖延，一度难产。
高效率地完成一篇高质量的工作报告（总结），我们可以分为三步。
01
立骨，明确目标和要求
我们写工作报告（总结）时，首先要明确自己在这个阶段或时期的目标和要求。
目标一般是寻求获得上级的支持，或是展现自己的工作亮点。要求则是站在阅读者的角度，明确材料是给谁看，或是他们更想看哪方面的内容。
阅读之人不同，在一定程度上会决定后续文章的表达方式和内容选取。
比如个人的工作报告（总结）会更倾向于个人的业绩情况或是个人在团队中的重要位置。
如果这是一份项目阶段性或是完成后的工作报告（总结），文章的立意点更多会在于执行的过程，团队成员的工作分工，存在问题和需要支持的事项，未来的发展等方面。
明确目标和方向后，我们需要建立文章的逻辑与脉络，既是立骨，寻找文章的支撑点，一线而贯穿全文。
结构上，我们通常可用“总－分－总”的逻辑形式。
即对当前情况做概述，针对每项情况分述而论，最后进行总结，提出存在问题、需要支持的事项及下一步计划。
分述而论时，我们可以用一句话或是一个小标题作为概括，然后针对这一句话再展开而述。
如果要点太多，可以根据同类型的进行归纳，比如从项目、工作类型、业务板块等方面切入，每一板块尽量不要超过三点。
如果写之前没有明确写这篇报告（总结）的目标，缺乏一定的逻辑结构，我们不仅会在写完后做多次的推翻重写，还会让阅读之人感觉混乱，对文章原本想要传递的信息产生歧义。
02
取材，整理素材和亮点
立好骨架后，我们需要寻找支撑骨架的材料。
语言上，我们要做到简而不缺，突出重点，力求简短。既要做到言之有物，不能堆砌材料；也要避免不可言之无物，导致文章干瘪，遗漏日常所做重要之事。
一份好的报告（总结），不在于长短，而在于能否让阅读材料的人对你所要必达的意思有全面的了解。
如果与之无关的细节可以省略，如果有歧义让人误解的素材也需要做删减。
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