为什么有人工作了十年,还是平平淡淡没有成为专家,为什么有人工作一两年就非常优秀?
答案之一,就是看他们能否做好时间管理,能否有效利用时间。
我们先把每天需要做的事情和工作做个四象限分析:
做好时间管理,首先要养成记录时间的习惯:
1、每半年要进行一次总结
修订你的时间表和工作习惯、生活习惯
2、把时间看作金钱,消除所有时间的浪费
金钱可以预算 —— 时间可以规划:制定自我时间管理表
金钱预算可以执行 —— 时间规划也可以执行:执行自我时间管理
金钱使用可以记账 —— 时间使用也可以记录:记录时间
金钱使用可以审计 —— 时间使用也可以审查:审查,并找出时间浪费
金钱预算执行可以决算 —— 时间规划执行也可以修正:优化时间管理
3、规划你的时间可以分为三个方面:
人生规划:未来三年你在事业上生活上要达到什么目标,需要付诸什么行动
阶段性规划:
年、季度、月、周、日,目标和计划
时间清单的制定:
将自己一年内需要完成的目标和重点事项列出来,然后进行具体的目标分解和时间安排;
将年度目标分解成季度目标,并列出每季度要完成的事项和已知的事项时间;
将季度目标细分为月目标,并在每个月的月初将其重新审查安排 一遍,对突发事件及时进行相应调整,做出一个月的时间安排;
在每个星期固定时间,将下一周需要完成的事情和时间安排出来;
每天用十五分钟,将一天要完成的事情和时间安排好。
成功的人能够科学安排时间,大多数时间(65-80%)都在按照计划去做重要但不紧急的事情:
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要自问自答以下三个问题:
(1)哪些事情根本不需要去做?哪些事情纯粹浪费时间而又不产生效果?如果根本不做这些事情,结果将会怎样?
(2)哪些活动可以由别人代为参加,而又不影响效果?
(3)哪些浪费时间的事情完全在自己的控制范围之内,可以不去做?
进行时间管理,就是要使工作更有效率,更合理安排好生活、工作与学习……
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